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中級６．数字、式の効率的な入力方法

このレッスンでは、エクセルでの数字、式の効率的な入力方法をご紹介します。セルを利用した計算に不安な方は、エクセル中級５．セルを利用した計算を理解した上で、読まれることをおすすめします。

１．同じ数字を効率的に入力方法

縦に同じ数字を入力していく場合を考えてみましょう。

1. 図のように２つのセルに同じ数字を入力します。
   
2. 入力した２つのセルを選択します。
   
3. 選択したセルの右下にできる■マークの上でマウスを左クリックしたまま、コピーしたいセルまで移動。そして、左クリックを辞めます。すると図のように同じ数字が一度に入力できます。
   

同じ数字を横に入力すれば、横にも同じ数字を入力することができます。

２．連続した数字を効率的に入力する方法

横に連続した数字を入力していく場合を考えてみましょう。

1. 図のように2つのセルに数字を入力します。
   
2. 入力した2つのセルを選択します。
   
3. 右下にできる■マークの上でマウスを左クリックしたまま、コピーしたいセルまで移動。そして、左クリックを辞めます。すると図のように２つの数字の規則に基づき、一度に数字が入力できます。
   

縦の場合にも同じように入力することが可能です。いろいろな数字を入力して、エクセルで効率的に数値入力する方法を練習してみてください。

３．効率的な式の入力方法

同じ式を繰り返し入力するのは面倒です。ですので、効率よく式を入力する方法を説明します。使用データのダウンロード

1. １つ目の式は手入力で計算します。
   
2. 1つ目の結果のセルを選択します。
   
3. セル右下の■マークを左クリックしたまま、コピーしたい範囲まで移動します。
   
4. 左クリックを辞めると他の行も計算されます。

同じように教科事の合計点を出すことができます。計算練習をしてみて下さい。

以上でエクセルでの数字、式の効率的な入力方法の解説を終了します。次のレッスンでは、入力ミスをした場合の修正方法の作業効率を上げる方法を解説します。

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