エクセル初心者にも分かりやすいファイルを印刷する方法ならエクセルのある生活

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入門16.ファイルを印刷する

いよいよエクセル入門編もこのレッスン16が最後となりました。このレッスンでは、ファイルの印刷について解説をしたいと思います。

1.簡単印刷方法

ウィンドウズ版エクセルの場合

エクセルで簡単に印刷する方法

画面の左上にある印刷ボタンを押せば、一押しするだけで印刷することが可能です。

マック版エクセルの場合

  1. 画面左上の印刷ボタンを押してください。
    マック版エクセル印刷ボタン
  2. すると次のような画面が出てきます。ウィンドウ右下の「プリント」を押してください。印刷が始まります。
    マック版エクセル印刷設定

おすすめプリンター

プリンターの買い換え・新規購入をご検討の方には、複合機タイプのプリンターをおすすめします。通常のプリンターではできない機能がついており、価格もお買い得です。おすすめの機能は次の3つ!

  1. コピーができる!(コピーだけにコンビニに行かなくてすむ!)
  2. 写真を取り込める!(昔の写真もパソコンに取り込める!)
  3. デジカメのデータを直接印刷できる!(パソコンが使えなくても写真が印刷できます。)

キヤノンではPIXUS MP510、エプソンではカラリオPM-A840がおすすめです。

2.印刷プレビューで確認してから印刷する

1の方法では、レイアウトの確認をしないまま印刷することになります。そこで、どのようなレイアウトで印刷されるを確認してから印刷をしたいときには、次に説明する方法で印刷プレビューで確認をしてから印刷をしてください。

  1. 印刷ボタンの横にある「プリントプレビュー」ボタンを押してください。
    エクセルで印刷プレビューを表示するボタン
  2. 印刷される状態がプレビュー表示されます。
    エクセルで印刷プレビューを表示した状態
  3. 変更が必要な場合は「閉じる」を押して修正をしてください。また、このまま印刷する場合は、「プリント」ボタンを押してください。
    エクセルで印刷プレビューを表示したときのボタン位置
  4. 「プリント」ボタンを押した場合は次のような画面が表示されます。ウィンドウ右下の「プリント」を押してください。印刷が始まります。
    マック版エクセル印刷設定

以上でエクセル入門を終了します。これでエクセル初心者を卒業です。次のエクセル中級編ではエクセルを利用したグラフ作成や関数の利用について解説をしたいと思います。

次のページ中級1.セルの呼び方、ワークシートについて

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